Política de Privacidad

1. OBJETIVO

1.1. Esta Política de Privacidad (“Política”) tiene como objetivo informar sobre las prácticas relacionadas con la recolección, tratamiento, control y seguridad de sus datos personales, respetando sus derechos como titular, en cumplimiento de los principios de objetividad y buena fe. Esta Política cumple con la Ley n.º 13.709/2018 – Ley General de Protección de Datos (“LGPD”).

1.2. Los datos personales (“Datos”) son cualquier información relacionada con la persona física identificada o identificable. La LGPD dispone sobre el derecho de fácil acceso a las informaciones acerca del tratamiento de sus datos, que deberán estar disponibles de forma clara, adecuada y ostensiva, teniendo en cuenta el principio de libre acceso a sus datos personales.

1.3. Cuando mencionamos en esta Política “usted”, “suyo(s)”, “suya”, nos referimos al titular de los Datos, que pueden ser: (i) visitante, (ii) cliente o cliente potencial, (iii) proveedor o proveedor potencial, (iv) candidato a trabajo o pasantía, (v) terceros en general que se comuniquen con nosotros a través de nuestros canales de servicio u oficinas físicas, y cuando mencionamos “Romi”, “Empresa”, “nosotros”, “nuestro” o “con nosotros”, nos referimos a Romi S.A. y sus empresas controladas en el territorio nacional.

1.4. Por favor, lea todo el contenido antes de acceder a las páginas o proporcionarnos informaciones.

2. ¿Cuál es el motivo y qué datos se recolectan?

2.1. Romi obtiene las informaciones identificativas facilitadas voluntariamente por el titular de los Datos en nuestro sitio web (clientes, proveedores, terceros y sociedad en general). El titular puede facilitar estas informaciones para el registro en determinadas áreas del sitio web, por ejemplo, para postularse a una oferta de empleo o para solicitar una publicación de nuestro boletín informativo e informaciones a los inversionistas.

2.2. No compartimos intencionalmente informaciones de identificación personal con terceros, a menos que así lo exija la ley, determinación judicial o que esto se lo comunique expresamente con anticipación.

2.3. Para su conocimiento y de manera ejemplificada, a continuación le indicamos qué tipos de datos podemos recolectar:
• Informaciones personales, como nombre, género, edad, raza, estado civil, dirección, correo electrónico, teléfono, educación, números de documentos oficiales y otras informaciones relacionadas;
• Informaciones profesionales, como empresa, puesto, dirección, correo electrónico, teléfono, historial profesional y otras informaciones relacionadas;

2.4. Los datos recopilados se utilizarán para los siguientes fines:
i. Identificación para resolver dudas, responder críticas, quejas y sugerencias en nuestro portal “Hable con nosotros” o contactar al Departamento de Relaciones con Inversionistas;
ii. Enviar boletines informativos e informaciones a inversionistas;
iii. Procesos selectivos;
iv. Actividades Comerciales entre Romi, clientes y proveedores (terceros y prestadores de servicios)

2.5. Los datos antes mencionados son proporcionados por el titular a través de nuestra página web, llenando formularios de registro o por terceros, por ejemplo, proveedores que prestan servicios en Romi y necesitan facilitar informaciones sobre sus colaboradores. Utilizamos estos datos de identificación solo para los fines para los que fueron proporcionados.

3. Como tratamos sus datos

3.1. Reconocemos el valor de sus informaciones. Los Datos capturados se utilizan en los sistemas corporativos de Romi y sus subsidiarias, de acuerdo con lo establecido en esta Política. Implementamos y mantenemos procesos y controles que tienen como objetivo proteger los datos que ha compartido con nosotros, con el objetivo de que sean tratados con seguridad, transparencia y responsabilidad, garantizando sus derechos como titular.

3.2. Sus Datos serán almacenados con el fin de permitir la identificación de temas relacionados con ellos y solo durante el período que sea necesario (almacenamiento limitado).

3.3. El procesamiento de sus Datos puede ocurrir a través de las situaciones que se describen a continuación, de acuerdo con la ley:
• Consentimiento – las finalidades del uso de sus datos serán específicas y resaltadas en su consentimiento, pudiendo elegir si acepta o no el uso de los datos para los propósitos informados; Si no es aceptado, Romi evaluará la viabilidad de continuar la relación contigo.
• Celebración de contratos – en las relaciones comerciales es necesario celebrar contratos;
• Ejercicio regular de derechos – procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales;
• Interés legítimo – en promover las actividades de Romi o en auditorías e investigaciones corporativas;
• Cumplimiento de la obligación legal o regulatoria – procedimientos determinados por la agencia reguladora o por la legislación a la que está expuesta Romi;

3.4. Podemos almacenar sus datos durante todo el período de la relación contractual, comercial, laboral o de otro tipo que justifique el almacenamiento respectivo. Transcurrido este período, los datos serán descartados, con la excepción de los datos que, por motivos legales, regulatorios y otros intereses legítimos, deban mantenerse por un período prolongado , de acuerdo con la LGPD. Pasado el plazo y la necesidad legal, serán excluidos utilizando métodos de eliminación seguros.

4. Sus derechos

4.1. La LGPD garantiza ciertos derechos a la Persona Física con respecto a sus Datos. Los derechos del titular de los Datos son los siguientes:
i. Derecho a solicitar confirmación de la existencia de tratamiento a sus Datos;
ii. Derecho de acceso, solicitando acceso a sus Datos;
iii. Derecho a solicitar una copia de sus Datos en formato electrónico;
iv. Derecho de corrección de Datos incompletos, inexactos o desactualizados;
v. Derecho de exclusión o bloqueo – solicitar la eliminación o el bloqueo de sus Datos que están siendo tratados en incumplimiento de la ley;
vi. Derecho al anonimato;
vii. Derecho a la portabilidad de los Datos previa solicitud expresa, solicitando cuáles fueron las transmisiones de sus Datos a entidades públicas y privadas;
viii. Derecho a la información de entidades públicas y privadas con las que el controlador hizo uso compartido de Datos;

4.2. Para cualesquier solicitudes relativas a sus datos, deberá facilitarnos sus datos identificativos (Nombre, correo electrónico, entre otros datos que confirmen su identidad), a través del correo electrónico dpo@romi.com, las cuales serán contestadas en un plazo máximo de 15 (quince) días, o puede dirigirse a: Romi S.A., Rod. SP 304, km 141,5 – Santa Bárbara d’Oeste, SP – Brasil – CEP 13459-057.

5. Utilización de cookie

5.1. Usamos cookies para optimizar y analizar el tráfico en nuestro sitio web. El objetivo principal de nuestras cookies es mejorar la experiencia de búsqueda, como por ejemplo, recordar sus preferencias (idioma y país) durante la búsqueda y también para las futuras visitas.

5.2. Las informaciones recolectadas por las cookies también nos ayuda a mejorar nuestro sitio web, estimando números y estándares de uso, la compatibilidad del sitio web con los intereses del usuario, búsquedas rápidas, etc.

6. Seguridad de los datos personales

6.1. Seguridad y Confidencialidad de la información

6.1.1. Romi mantiene mecanismos de tecnología de la información alineados con los estándares técnicos y regulatorios del mercado con el fin de asegurar la integridad y protección de sus Datos, con políticas, soluciones de seguridad en hardware y software, informes de monitoreo y auditorías internas que ayudan a la identificación y mitigación de potenciales riesgos en el proceso. Además, Romi capacita periódicamente a sus colaboradores en sus políticas internas a través de su Programa de Cumplimiento, con el objetivo de garantizar, a través de medidas administrativas, la seguridad y confidencialidad de sus datos.

6.2. Transparencia

6.2.1. Usted, como titular de los Datos, tiene derecho a conocer cuáles son los procedimientos que Romi ha adoptado en el tratamiento de estos, mediante informaciones transparentes sobre la finalidad del tratamiento, el origen de los datos y los criterios utilizados. Romi informará a los usuarios si hay algún cambio en el procedimiento de procesamiento de sus Datos.

6.3. Notificación de incidentes de seguridad

6.3.1. Si Romi se entera de un incidente de seguridad, que podría resultar en una violación de la seguridad de los sistemas de información, incluidas intrusiones, filtraciones de datos o cualquier otra cosa, Romi, dentro de un tiempo razonable, notificará a la Autoridad Nacional de Protección de Datos (ANPD), y en su caso, notificará al titular con informaciones sobre los datos afectados, medidas técnicas y de seguridad utilizadas para la protección de datos, de acuerdo con lo establecido en los artículos 48, § 1º, de la LGPD.

7. Contacto (canal para comunicaciones sobre sus Datos)

7.1. Para el ejercicio de sus derechos de titular, para resolver dudas o realizar sugerencias sobre esta Política, Romi pone a disposición el contacto con el responsable de protección de datos de las Romi S.A., en los términos del artículo 41 de la LGPD:

• Fábio Barbanti Taiar:
• Correo electrónico: dpo@romi.com
• Dirección: Rod. SP 304, km 141,5 – Santa Bárbara d’Oeste, SP – Brasil – CEP 13459-057,

8. Actualizaciones de la Política de Privacidad

8.1. Esta Política fue aprobada por el Consejo Directivo de la Compañía en la reunión celebrada el 16 de marzo de 2021, entrando en vigencia a partir de la misma fecha, por plazo indefinido, hasta que se resuelva en contrario, la cual puede ser consultada en el sitio web de la compañía: https://www.romi.com

8.2. Esta Política puede ser actualizada por la Compañía para reflejar el tratamiento de datos realizado en nuestras plataformas. Cualesquier actualizaciones de esta Política se realizarán de acuerdo con la legislación brasileña. Por lo tanto, se recomienda el acceso periódico a esta política.